Dass ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) mehr ist als „nur“ ein digitales Archiv, ist bekannt. Es sorgt für eine gelungene digitale Transformation von dokumentenbasierten Arbeitsprozessen und unterstützt auf vielerlei Ebenen im [...]
Das Wichtigste auf einen Blick Übernahme zeitfressender Routineaufgaben durch KI für mehr Effizienz. Sekundenschnelles Finden von Dokumenten und 360-Grad-Vorgangssicht. Transparente Rechnungsprüfung inklusive Skonto-Überwachung und ERP-Anbindung. Ortsunabhängiger Zugriff auf alle [...]
Das Wichtigste auf einen Blick Analyse der Bestandsstrukturen und Festlegung klarer Digitalisierungsziele durch ein interdisziplinäres Projektteam. Auswahl eines modularen, GoBD-konformen DMS mit passenden Schnittstellen zur bestehenden IT-Infrastruktur. Umsetzung mittels [...]
Das Wichtigste auf einen Blick 360-Grad-Blick: Ermöglicht eine umfassende Übersicht über alle relevanten Dokumente eines Vorgangs mit nur einem Klick. Intelligente Belegketten: Verknüpft Dokumente wie Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen [...]
Das Wichtigste auf einen Blick Optimierung von Prozessen wie Kommissionsaufträgen und Montage, speziell für Möbelhäuser und Küchenstudios Nahtlose Anbindung an Branchen-Software (z. B. SHD, Möbelpilot) für bidirektionalen Datenaustausch in [...]
Das Wichtigste auf einen Blick Automatisierte Fristenüberwachung verhindert ungewollte Vertragsverlängerungen und Strafen. Schnelles Auffinden von Verträgen, Korrespondenzen und Versionen durch intuitive Suchfunktionen. Ein detailliertes Berechtigungskonzept schützt sensible Vertragsdaten vor [...]
