Digitale Dokumentenprozesse von morgen gestalten

PROXESS ist Softwarehersteller und Lösungsanbieter für digitale Archivierung, Dokumentenmanagement, Belegerkennung und Workflow – und dies seit 30 Jahren. So verstehen wir uns auch als Pioniere des Dokumentenmanagements.

Unser Credo ist: Solide und gleichzeitig zukunftsweisende, innovative DMS-Softwarelösungen zu entwickeln, anzubieten und unsere Kunden bei der Digitalisierung ihrer Dokumentenprozesse zu unterstützen.

PROXESS GmbH

Wir unterstützen Unternehmen bei der Gestaltung ihrer digitalen Dokumentenprozesse von morgen. Dabei begleiten wir unsere Kunden von Anfang an mit Fachkenntnis, Erfahrung und mit unserem ausgeprägten Servicegedanken. Als DMS-Spezialist sind wir in vielen Branchen erfolgreich tätig.

Wir beschäftigen etwa 100 Mitarbeiter und betreuen rund 1.900 Kunden mit Schwerpunkt in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Die PROXESS GmbH aus Rietheim-Weilheim hat Niederlassungen in Koblenz und im schweizerischen Thayngen und ist so flächendeckend im gesamten deutschsprachigen Raum vertreten.

Die Historie

1991 wurde das Unternehmen HABEL Dokumentenmangement von Fritz Habel gegründet. Mit Weitsicht und Planungssicherheit führte der schwäbische Unternehmer die Firma HABEL zum Erfolg. So war es auch HABEL, das als erstes Unternehmen erfolgreich die Barcode-Erkennung für die Archivierung von Dokumenten umsetzte. Bis heute gehört die Firma HABEL zu den Pionieren bei der Digitalisierung von Dokumenten.

Ebenfalls bereits seit 2001 entwickelte die Akzentum GmbH in Rengsdorf im Westerwald leistungsfähige und bezahlbare Dokumentenmanagementlösungen für den Mittelstand. Schnell etablierte sich die Akzentum als führender Anbieter für DMS-Lösungen im Möbelhandel, im Technischen Handel und im SHK-Handel. Viele Unternehmen dieser Branchen schätzen bis heute die besonderen Branchenkenntnisse und vertrauen auf die perfekt integrierten Lösungen.

Seit September 2019 agieren beide Unternehmen gemeinsam unter dem Unternehmensnamen PROXESS GmbH. Vier Jahre später, im November 2023, akquiriert der marktführende ECM-Anbieter easy software AG die auf diese Weise erfolgreich zusammengewachsene PROXESS GmbH für eine perfekte Ergänzung des gemeinsamen Produktportfolios auf Augenhöhe. Der Zusammenschluss schafft strategische Vorteile, neue Wachstumschancen für beide Unternehmen und steigert die gemeinsame Wettbewerbsfähigkeit.

Im Frühjahr 2024 setzt sich dieses Wachstum fort und die PROXESS GmbH wird Teil der conrizon AG, einer neuen Holding für ECM-Marken, zu der auch easy gehört. Als Dachmarke hat conrizon den Anspruch, der europäisch führende Anbieter von ECM-Lösungen zu werden.

Zu Beginn des Jahres 2025 zieht der PROXESS Standort Rengsdorf nach Koblenz, wo das Unternehmen in zentraler Lage den dynamischen Kurs fortsetzt.

Gemeinsam machen wir uns für Sie stark

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Ihr Partner mit 30 Jahren Erfahrung

30 Jahre DMS macht uns zu einen erfahrenen Softwarehersteller mit hoher Beratungskompetenz. Unsere langjährige Expertise und Projekterfahrung hilft Ihnen Ihr DMS Projekt erfolgreich umzusetzen.

TÜV-geprüftes Sicherheitskonzept

Unser Dokumentenmanagementsystem PROXESS bietet ein dreistufiges Sicherheitskonzept: Smart-Card-Autorisierung für den Supervisor, benutzerunabhängige Datenverschlüsselung auf Datenbank- und Dateiebene. So erkennen Sie Manipulationsversuche sofort.

Wir setzen auf Standards

Mit unserer DMS-Lösung PROXESS setzen wir auf Standards, wie Microsoft-SQL-Datenbanken, Standard-Dateiformate und einem klaren Bekenntnis zur Microsoft Plattform als Server-Betriebssystem.

Auch unsere Schnittstellen, wie .net API oder Webservices sind standardisiert und hervorragend dokumentiert.

Skalierbar durch modulare Systemarchitektur

PROXESS ist skalierbar und eignet sich daher sowohl für kleinere Anwendungen als auch für viele Anwender und für sehr große Belegvolumina, die es ohne Performanceeinbußen bewältigt. Durch die mehrstufige Client-Server-Architektur und den modularen Aufbau von PROXESS kann Ihr DMS mit Ihnen wachsen.

Mit PROXESS in die Cloud

Sie können PROXESS als cloudbasierte Lösung in einem zertifizierten deutschen Rechenzentrum (ISO 27001) nutzen. Mit unserem Web-Client haben Sie von verschiedenen Standorten auch mit Ihren mobilen Endgeräten Zugriff auf archivierte Dokumente und Daten.

PROXESS heißt integriertes Dokumentenmanagementsystem

PROXESS ist in sehr viele gängige ERP- und Branchenlösungen integriert wie zum Beispiel in SAP R/3, MS Dynamics NAV, abas ERP, eNVenta ERP und SHD ECORO. Alle Daten und Dokumente Ihrer Verkaufs- und Einkaufsprozesse können Sie so über Ihre ERP-Anwendung rechtskonform archivieren und ebenso per Mausklick schnell am Bildschirm aufrufen.