Für öffentliche Aufträge ist die E-Rechnung (elektronische Rechnung) bereits seit 2020 vorgeschrieben. Nach dem kürzlich verabschiedeten Wachstumschancengesetz tritt ab 2025 sukzessive eine E-Rechnungspflicht für den B2B-Sektor für alle Unternehmen [...]
Das Wichtigste auf einen Blick Durch intelligente Berechtigungskonzepte in PROXESS DMS können IT-Administratoren das System verwalten, ohne Einsicht in sensible Archivinhalte zu haben. PROXESS DMS kombiniert detaillierte Zugriffsberechtigungen, moderne [...]
Das Wichtigste auf einen Blick Sicherung hochsensibler Dokumente (Strategie, Personal, Verträge) vor unbefugtem Zugriff. Kombination aus SmartCard-Anmeldung, komplexer Verschlüsselung und lückenloser Protokollierung. Archivinhalte sind selbst für Systemadministratoren nicht einsehbar. [...]
Das Wichtigste auf einen Blick Papierlose Archivierung: „Ersetzendes Scannen“ macht Papierbelege (mit wenigen Ausnahmen) überflüssig. Software-Zertifizierung: Gesetzlich nicht zwingend erforderlich, aber TÜV-Siegel bieten wichtige Orientierung und Sicherheit. Technische Anforderungen: [...]
Ein Dokumentenmanagementsystem ist nur ein digitales Archiv? Mit diesem Vorurteil gehen wir heute hart ins Gericht. Denn es ist viel mehr als das. Es bringt Menschen, Dokumente und Systeme [...]
Im DMS landen unsere wertvollsten Daten. Oft handelt es sich um vertrauliche Informationen wie Kunden- und Finanzdaten, geistiges Eigentum oder strategische Unternehmenspläne. Klar, dass diese Dokumente nicht für jedermanns [...]
