PROXESS® Archiv

Das PROXESS Archiv ist das Herzstück Ihres Dokumentenmanagementsystems. Dokumente werden hier rechtssicher und langfristig abgelegt. Der browserbasierte PROXESS Client überzeugt mit einer aufgeräumten modernen Oberfläche, komfortablen Suchfunktionen und exzellenten Anzeigefunktionen. Hinzu kommt das Managen und Bearbeiten von Dokumenten wie drucken, per E-Mail versenden oder bearbeiten und versionieren. Integrationen in zahlreiche ERP-, FiBu- oder CRM-Systeme sowie die MS Office-Umgebung ermöglichen zudem ein entspanntes Arbeiten für alle Anwender in der gewohnten IT-Umgebung.

Komfortable Suchfunktionen

Die Schnellsuche durchsucht Metadaten und Dokumentinhalte gleichzeitig. Eine automatische Suchwortvervollständigung unterstützt Sie einfach und effektiv bei der Eingabe von Suchbegriffen. Mit der Pfadsuche können Sie sich über hierarchische Verzeichnispfade zu einem Dokument „durchklicken“. Aus der Trefferliste kann direkt eine neue Suche angestoßen oder die Suche weiter verfeinert werden.

Dateianzeige im Browser

Es werden über 50 unterschiedliche Dateiformate direkt im Browser angezeigt. Dokumente können gezoomt, gedreht, gedruckt, per E-Mail versendet und exportiert werden. E-Mails und Datei-Anhänge können – genau wie alle anderen Formate – im Originalformat heruntergeladen und bearbeitet werden.  Auch innerhalb eines Dokuments finden Sie umfangreiche Volltextsuchfunktionen.

Archivierung per Drag & Drop

Ziehen Sie Dokumente zur Archivierung einfach per Drag & Drop ins Archiv. Für wiederkehrende Ablageszenarien werden individuelle Schnellablagen mit vorbelegten Indexfeldern eingerichtet.

Dokumente bearbeiten und versionieren

Archivierte Dokumente und Dateien können mit Annotations versehen werden, gedruckt, heruntergeladen oder per E-Mail versendet werden. Jede Bearbeitung wird als neue Dateiversion archiviert. So bleibt die Originaldatei unverändert und die rechtskonforme Archivierung ist sichergestellt.

Individuelle Arbeitsumgebung

Anwender haben unterschiedliche Bedürfnisse an das Archiv. Richten Sie sich einfach Ihre persönlichen Suchmasken und Trefferlisten ein oder wählen Sie die allgemeinen Unternehmensvorlagen.

Office-Integration

Unsere Office Integration unterstützt Sie bei der individuellen Archivierung und Recherche von Dokumenten in Ihrem persönlichen Desktop-Arbeitsumfeld. Dokumente können direkt aus aus den Office und Office 365-Programmen wie Word oder Outlook oder direkt aus dem Windows Explorer archiviert werden. Zur schnellen Ad-hoc-Suche kann einfach ein Suchbegriff auf dem Desktop markiert und das Archiv danach durchsucht werden.

Mobiles Arbeiten

Papierbelege werden einfach und schnell mit der App PROXESS Now digitalisiert und archiviert. Die App unterstützt den Anwender im Homeoffice oder unterwegs.

ERP-Schnittstelle

Archivieren Sie ausgehende Dokumente aus Ihrem ERR-System über eine Standard-Schnittstelle automatisch in PROXESS. Dabei werden die Metadaten als Indexbegriffe automatisch mit dem Beleg verknüpft und an das Archiv übergeben.

Die Funktionen im Überblick

  • Browserbasierter Web Client

  • Komfortable Suchfunktionen

  • Archivierung per Drag & Drop

  • Übernahme von Stammdaten zur Dokumentindexierung

  • Integrierte Anzeige von über 50 gängigen Dateiformaten
  • Anzeige und Bearbeitung von E-Mails im Originalformat
  • Bearbeitungsfunktionen, Stempel, Annotationen

  • Dateiversionierung (GoBD-konform)

  • Trefferlistenfilter und -gruppierung

  • Individuelle Such- und Ablageszenarien
  • Integration in MS Office und Office 365-Programme

  • Standard ERP-Schnittstelle

  • App für mobiles Arbeiten

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