Das Wichtigste auf einen Blick Sicherung hochsensibler Dokumente (Strategie, Personal, Verträge) vor unbefugtem Zugriff. Kombination aus SmartCard-Anmeldung, komplexer Verschlüsselung und lückenloser Protokollierung. Archivinhalte sind selbst für Systemadministratoren nicht einsehbar. [...]
Das Wichtigste auf einen Blick Papierlose Archivierung: „Ersetzendes Scannen“ macht Papierbelege (mit wenigen Ausnahmen) überflüssig. Software-Zertifizierung: Gesetzlich nicht zwingend erforderlich, aber TÜV-Siegel bieten wichtige Orientierung und Sicherheit. Technische Anforderungen: [...]
Das Wichtigste auf einen Blick Ein DMS dient der Vernetzung von Menschen, Dokumenten und Systemen. Bietet intuitive, Google-ähnliche Suchfunktionen inklusive Volltextsuche und automatischer Indexierung. Ermöglicht digitale Workflows für wiederkehrende [...]
Das Wichtigste auf einen Blick Dreistufiges Sicherheitskonzept mit einer Kombination aus detaillierten Zugriffsrechten, Verschlüsselung und Protokollierung Ein „Supervisor“ (z. B. Geschäftsleitung) verwaltet Rechte per PIN-geschützter Smart-Card, um Admin-Missbrauch zu [...]
Das Wichtigste auf einen Blick Eine revisionssichere Archivierung schützt Unternehmensdaten vor Datenverlust. Speichert Dokumente GoBD und DSGVO konform unveränderbar und nachvollziehbar. Erfüllt Aufbewahrungspflichten durch Verschlüsselung, detaillierte Rechteverwaltung und lückenlose [...]
Dass ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) mehr ist als „nur“ ein digitales Archiv, ist bekannt. Es sorgt für eine gelungene digitale Transformation von dokumentenbasierten Arbeitsprozessen und unterstützt auf vielerlei Ebenen im [...]
