Das Wichtigste auf einen Blick E-Mails sind archivierungspflichtig (HGB/GoBD/AO) im elektronischen Original Datenschutz-Tipp: Private E-Mail-Nutzung im Betrieb untersagen Archivierung ist automatisch (Server) oder manuell (Client) möglich Schnelle, vorgangsbezogene Suche [...]
Das Wichtigste auf einen Blick Schlagworte (z. B. Datum, Typ) ersetzen starre, hierarchische Ordnerstrukturen. Rollenspezifische Sichten auf Dokumente sind möglich. Gezielte Abfragen finden Dokumente in Sekunden statt durch Ordner [...]
Das Wichtigste auf einen Blick Massive Einsparung von Papier, Toner und Hardware reduziert direkt den ökologischen Fußabdruck. Schnelle Schlagwortsuche und ortsunabhängiger Zugriff ersetzen physische Archive und sparen Zeit. Remote-Arbeit [...]
Das Wichtigste auf einen Blick Ein DMS ermöglicht ortsunabhängigen Zugriff, Datensicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben Empfohlen wird ein „Think big, start small“-Ansatz unter Einbeziehung von IT, Management und [...]
Dass DMS für Dokumentenmanagementsystem steht, ist in der Regel bekannt, doch bei der Nachfrage was sich genau dahinter verbirgt und was ein solches alles leisten kann, erscheinen häufig Fragezeichen [...]
Wie wichtig eine Schnittstelle oder Integration für ein Dokumentenmanagementsystem in einer vorhandenen IT-Landschaft ist und wie man vom Datentransfer profitieren kann, zeigen wir in diesem Video. [...]
